Commis à la comptabilité / Accounting Clerk

Finance · Ville Saint-Laurent, Quebec
Department Finance
Employment Type Full-Time

Groupe Capital Ascot

 

Groupe Capital Ascot est une société de portefeuille à capitaux privés dont le siège social se situe à Montréal, Canada. Le groupe se compose d’entreprises en exploitation dans le domaine de l’éclairage ainsi que d’actifs immobiliers  tel que Standard Products Inc., AimLite, Groupe Erau Inc., Gabriel Scott et BeLuce. Ascot sous-tend ses entreprises en exploitation en leur offrant un encadrement stratégique, en assurant la croissance de leur financement et un appui administratif en matière de finances, de technologie de l’information (TI) et de ressources humaines.


Résumé du poste


Relevant directement du Gestionnaire senior de la comptabilité, le commis à la comptabilité est responsable de coordonner et de soutenir toutes les activités comptables et toutes les tâches administratives connexes afin d'aider et de soutenir le service des finances de Groupe Erau Inc. (LumenTruss) qui fait partie du Groupe Ascot Capital.


Vos responsabilités principales seront:

Comptes recevables 

  • Exécuter les dépôts et les recouvrements pour les comptes clients;
  • Réconcilier les comptes et les états mensuels;
  • Coordonner les comptes clients tels que : facturation, ouverture de compte, enquête de crédit et suivi;
  • Agir à titre de soutien dans le processus de facturation et de note de crédit;


Comptes payables

  • Saisir les factures des fournisseurs dans le système;
  • Traiter les rapports de dépenses soumis;
  • Effectuer les paiements autorisés pour les fournisseurs en fonction des échéances établies;
  • Participer aux réconciliations mensuelles des cartes de crédit et des relevés de dépenses;


Comptabilité

  • Effectuer les transactions de clôture comptable mensuellement;
  • Manipuler et présenter les rapports connexes nécessaires;
  • Valider les données dans SAP et Filemaker;
  • Soutenir et répondre aux diverses demandes du département des finances.



Compétences et qualifications requises

Compétences:

  • Solides compétences en analyse;
  • Collaboratif et favorisant le travail d’équipe;
  • Habileté à gérer plusieurs tâches simultanément;
  • Aptitude à travailler avec un minimum de supervision;
  • Capacité à faire preuve de minutie et de discrétion;


Qualifications:

  • Minimum de 3 ans d’expérience en comptabilité ou en finance;
  • Connaissance de SAP, un atout;
  • Connaissance de Filemaker, un atout;
  • Excellente connaissance de la suite complète MS Office (Word, Outlook, Excel et PowerPoint);
  • Le bilinguisme est requis ; français et anglais, écrit et parlé.


L’avantage Groupe Capital Ascot


Chez Ascot, nos employés sont au cœur de notre culture. Nous offrons un environnement de travail sain et respectueux, nous encourageons le travail d'équipe et nous nous efforçons de faire du travail un endroit où il fait bon vivre, avec une atmosphère familiale. Nous travaillons fort pour atteindre nos objectifs tout en respectant un bon équilibre travail-famille.


Nos employés sont importants pour nous et c'est pourquoi nous leur offrons :

  • Vacances, cinq (5) jours de congé personnels ainsi que des congés payés lors de la période de fermeture des Fêtes.
  • Assurance collective incluant les services d’un programme d’aide aux employés, BestDoctors et Consult+ (service de télémédecine).
  • Invalidité long terme ainsi que l’assurance-vie
  • Plan de bonification annuel
  • Allocation pour activité physique
  • Plusieurs activités de "team building" au courant de l’année
  • Équipement pour le télétravail, allocations mensuelles et beaucoup plus!


 

Groupe Capital Ascot offre un environnement de travail stimulant où chaque personne a l’opportunité de développer son talent et de réinventer son quotidien. Nous mettons tout en œuvre pour faciliter un équilibre vie personnelle et professionnelle. Notre culture d’entreprise repose également sur des valeurs d’inclusion et de diversité qui sont source d’avantage concurrentiel. Nous sommes fiers de notre engagement envers la communauté et de l’ensemble des initiatives que nous supportons.

 

Groupe Capital Ascot souscrit à un programme d’accès à l’égalité. Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées. Les personnes handicapées sont invitées à nous mentionner leurs besoins spécifiques afin de prévoir les mesures d’assistance et d’accommodement pour le processus de sélection. Le genre masculin  est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

 

Nous remercions tous ceux qui ont postulé, mais seulement les candidats sélectionnés seront contactés.



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Ascot Capital Group

 

Ascot Capital Group is a privately held holding company based in Montreal, Canada. It is composed of operating businesses in the lighting field such as Standard Products Inc., AimLite, Groupe Erau Inc., Gabriel Scott and Beghelli as well as real estate assets. Ascot supports its operating businesses by providing strategic guidance, funding growth, as well as back-office support in the areas of Finance, Information Technology (IT), and Human Resources.


Position Summary

 

Reporting directly to the Senior Accounting Manager, the Accounting Clerk is responsible for coordinating and supporting all accounting activities and related administrative tasks to assist and support the finance department of Erau Group Inc (LumenTruss), part of the Ascot Capital Group.

 

Your main responsibilities will be the following:

Accounts Receivable

  • Execute deposits and collections for accounts receivable.
  • Reconcile accounts and monthly statements.
  • Coordinate customer accounts such as: billing, account opening, credit investigation and follow-up.
  • Act as a support in the billing and credit note process.


Accounts Payable

  • Enter supplier invoices into the system.
  • Processes submitted expense reports.
  • Make authorized payments for suppliers according to established deadlines.
  • Participate in monthly credit card and expense statement reconciliations.


Accounting

  • Performs accounting closing transactions on a monthly basis.
  • Handle and present the necessary related reports.
  • Validate data in SAP and Filemaker.
  • Support and respond to various requests from the finance department.

 

Required Skills and Qualifications

Skills:

  • Strong analytical skills
  • Collaborative and team oriented
  • Ability to manage multiple tasks simultaneously
  • Ability to work with minimal supervision
  • Ability to be meticulous and discreet


Qualifications:

  • Minimum of 3 years experience in accounting or finance
  • Knowledge of SAP, an asset
  • Knowledge of Filemaker, an asset
  • Excellent knowledge of the complete MS Office suite (Word, Outlook, Excel and PowerPoint)
  • Bilingualism is required; French and English, written and spoken


Ascot Capital Group Advantage

 

At Ascot, our people are at the heart of our culture. We provide a healthy and respectful work environment, we encourage teamwork and we strive to make work a great place to live; with a family atmosphere. We work hard to achieve our goals while respecting a good work-life balance.

 

Our employees are important to us and therefore we offer them:

 

  • Vacation, five (5) days of personal days and paid time off during the Holiday closure.
  • Group insurance plan including an Employee Assistance Program, BestDoctors and Consult+ (virtual healthcare).
  • Long-term disability & life insurance.
  • Annual incentive program.
  • Allowance for physical activity.
  • Several "team building" activities throughout the year.
  • Teleworking equipment, monthly allocations and much more!

 

Ascot Capital Group offers a stimulating work environment where each individual is given the opportunity to maximize his or her talent and improve his or her daily life. We do our utmost to facilitate a work-life balance for each one of our employees. Our organizational culture supports inclusion and diversity, which give our company a competitive edge. We are proud of our commitment toward our community and the collective initiatives in which we are involved.

 

Ascot Capital Group is committed to the Equal Access Employment Program. We encourage women, aboriginal people, visible and ethnic minorities as well as disabled persons to apply. We invite disabled individuals to inform us of their specific needs in order that we might provide accommodation and assistance measures at the time of the selection process. The masculine is used throughout this document for purposes of clarity and facility of reading.

 

We thank you for submitting your application. Please note that only those invited for an interview will be contacted.

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  • Location
    Ville Saint-Laurent, Quebec
  • Department
    Finance
  • Employment Type
    Full-Time