Spécialiste aux soumissions / Quotation Specialist

Quotes · Dorval, Quebec
Department Quotes
Employment Type Full-Time
Minimum Experience Mid-level

Chez Stanpro, notre mission est de développer et de fabriquer des produits qui améliorent la sécurité des personnes, l'efficacité énergétique, la productivité, la réduction des déchets et les environnements visuellement agréables. En tant que leader dans notre domaine, nous nous engageons à offrir les meilleurs produits et services à nos clients.

 

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) spécialiste aux soumissions afin de rejoindre notre département de soumission. Si vous êtes curieux d'en savoir plus sur l'éclairage, vous aimez travailler avec des produits techniques et vous aimez gérer plusieurs projets, vous êtes peut-être la personne que nous recherchons!


Vos principales responsabilités seront:

  • Lire et interpréter les spécifications et les plans;
  • Clarifier, confirmer les listes de matériaux et identifier les alternatives si nécessaire pour les projets / propositions;
  • Fournir des contrats et négocier une stratégie de prix conjointement avec l'équipe de vente pour les clients en cas de besoin;
  • Assurer le suivi des soumissions ouvertes et / ou en suspens avec le représentant des ventes et les clients pour déterminer le statut;
  • Fournir les informations de livraison au client selon les besoins;
  • Assurer la conservation des interactions et des transactions avec les clients dans SAP / LOGS;
  • Informer les personnes appropriées sur les tendances du marché, de la concurrence ainsi que des informations UTQ à mesure qu'elles se produisent;
  • Assister à la formation ou aux visites des clients au besoin;
  • Toutes autres tâches connexes.

  

COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES

Compétences:

  • Capacité à lire et à comprendre les plans et devis (électricité et éclairage);
  • Autonome et capable de travailler sous pression dans un environnement dynamique;
  • Travailler en équipe et avoir une attitude positive;
  • Efficace, capable d'effectuer plusieurs tâches et de fixer des priorités.

 

Qualifications:

  • Plus de 2 ans d'expérience dans un poste de soumission/ventes;
  • Détenir des compétences techniques en éclairage/application;
  • Excellentes connaissances de la suite MS Office (Excel, Word, Outlook, PPT, etc.);
  • Bilinguisme;
  • Expérience dans l'industrie de l'éclairage (un atout);
  • Connaissance de SAP (un atout);
  • Avoir un diplôme IES est un atout.

 

STANPRO


Chez Stanpro, nos employés sont au cœur de notre culture. Nous offrons un environnement de travail sain et respectueux, nous encourageons le travail d'équipe et nous nous efforçons de faire du travail un endroit où il fait bon vivre, avec une atmosphère familiale. Nous travaillons fort pour atteindre nos objectifs tout en respectant un bon équilibre travail-famille.


Nos employés sont importants pour nous et c'est pourquoi nous leur offrons :

  • Vacances, cinq (5) jours de congé personnels ainsi que des congés payés lors de la période de fermeture des Fêtes.
  • Assurance collective incluant les services d’un programme d’aide aux employés, BestDoctors et Consult+ (service de télémédecine).
  • Invalidité long terme ainsi que l’assurance-vie
  • Plan de bonification annuel
  • Allocation pour activité physique
  • Plusieurs activités de "team building" au courant de l’année
  • Équipement pour le télétravail, allocations mensuelles et beaucoup plus!


L’avantage Stanpro


Stanrpo offre un environnement de travail stimulant où chaque personne a l’opportunité de développer son talent et de réinventer son quotidien. Nous mettons tout en œuvre pour faciliter un équilibre vie personnelle et professionnelle. Notre culture d’entreprise repose également sur des valeurs d’inclusion et de diversité qui sont source d’avantage concurrentiel. Nous sommes fiers de notre engagement envers la communauté et de l’ensemble des initiatives que nous supportons.

 

Stanpro souscrit à un programme d’accès à l’égalité. Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées. Les personnes handicapées sont invitées à nous mentionner leurs besoins spécifiques afin de prévoir les mesures d’assistance et d’accommodement pour le processus de sélection. Le genre masculin  est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

 

Nous remercions tous ceux qui ont postulé, mais seulement les candidats sélectionnés seront contactés.

 

************************************************************************************************************************

At Stanpro, our mission is to develop and manufacture products that advance life safety, drive energy efficiency, improve productivity, reduce waste, and support visually pleasing environments. As a leader in our industry, we are committed to offer the best products and service to our clients.

 

We are currently looking for a Quotation Specialist to join our Quotation department. If you are curious to learn about lighting, enjoy working with technical products and like to handle multiple projects, you might be the person we are looking for!

 

Your main responsibilities will be the following:

  • Reading and interpret specifications and blueprints.
  • Clarifying, confirm bill of materials and identify alternatives if necessary for projects/proposals.
  • Providing contracts and negotiating pricing strategy conjointly with sales team for customers when required.
  • Follow up on open and/or outstanding quotations with sales representative and customers to determine status.
  • Providing delivery information at quotation stage if requested.
  • Keeping records of customer interactions and transactions in SAP/LOGS.
  • Advising proper channels of the market trends, competition as well of the UTQ information as they occur.
  • Attending training or customer visits as required.
  • Any other related tasks required.

 

 

REQUIRED SKILLS AND QUALIFICATIONS 

Skills:

  • Ability to read and understand plans and specifications (electricity and lighting).
  • Independent and able to work under pressure in a dynamic environment.
  • Work as a team and have a positive attitude.
  • Efficient, able to multi-task and set priorities. 

 

Qualifications:

  • Minimum of 2 years of experience in a Quotation/Sales role.
  • Possessing technical knowledge in lighting/application.
  • Excellent knowledge of the MS Office Suite (Excel, Word, Outlook, PPT, etc.);
  • Bilingualism is required.
  • Experience in the lighting industry (an asset).
  • Knowledge of SAP is definitely an asset.
  • An IES degree is an asset.

 

STANPRO


At Stanpro, our people are at the heart of our culture. We provide a healthy and respectful work environment, we encourage teamwork and we strive to make work a great place to live; with a family atmosphere. We work hard to achieve our goals while respecting a good work-family balance.


Our employees are important to us and therefore we offer them:

  • Vacation, five (5) days of personal days and paid time off during the Holiday closure.
  • Group insurance plan including BestDoctors and Consult+ (virtual healthcare).
  • Long-term disability & life insurance.
  • Annual incentive program.
  • Allowance for physical activity.
  • Several "team building" activities throughout the year.
  • Teleworking equipment, monthly allocations and much more!

 

The Stanpro advantage

 

Stanpro offers a stimulating work environment where each individual is given the opportunity to maximize their talent and improve his or her daily life. We do our utmost to facilitate a work-life balance for each one of our employees. Our organizational culture supports inclusion and diversity, which give our company a competitive edge. We are proud of our commitment toward our community and the collective initiatives in which we are involved.

 

Stanpro is committed to the Equal Access Employment Program. We encourage women, aboriginal people, visible and ethnic minorities as well as disabled persons to apply. We invite disabled individuals to inform us of their specific needs in order that we might provide accommodation and assistance measures at the time of the selection process. The masculine is used throughout this document for purposes of clarity and facility of reading.

 

We thank you for submitting your application. Please note that only those invited for an interview will be contacted.

Thank You

Your application was submitted successfully.

  • Location
    Dorval, Quebec
  • Department
    Quotes
  • Employment Type
    Full-Time
  • Minimum Experience
    Mid-level